Это не конкурирующие инструменты, а разные этапы работы. Excel считает и моделирует, Power BI показывает результат. На практике аналитик использует оба.
| Excel | Power BI | |
|---|---|---|
| Основная задача | Расчёты, формулы и финансовые модели | Интерактивные дашборды и отчётность |
| Объём данных | До сотен тысяч строк на листе | Миллионы строк из нескольких источников |
| Как работает | Данные и расчёты в одном файле | Подключение к источникам, модель данных, визуализация |
| Кому подойдёт | Бухгалтерам, финансистам, экономистам | Аналитикам и руководителям, которым нужна регулярная отчётность |
| Результат | Расчёт, модель, сводная таблица | Дашборд, который обновляется автоматически |
У обычного листа Excel есть предел — 1 048 576 строк. Но задолго до него файл начинает тормозить. Переходить на Power Query и Power Pivot стоит, когда:
Power Query — штатный инструмент Excel для загрузки и преобразования данных, он входит в программу начиная с Excel 2016. Отдельно устанавливать ничего не нужно.
У нас три уровня обучения Excel. Они отличаются глубиной, а не темами: каждый следующий включает предыдущий и добавляет инструменты. Если не уверены — начните с описания ниже.
Если открываете таблицу и не знаете, с чего начать.
Если формулы уже не пугают, но сводные и ВПР — да.
Если данных много, а собирать отчёт вручную больше нельзя.