Бухгалтер: обязанности, функции и виды бухгалтеров
Бухгалтер — это специалист, который принимает первичные документы, отражает операции компании на счетах учёта и готовит данные для бухгалтерской и налоговой отчётности. Рядовой бухгалтер обычно ведёт один участок: зарплату, расчёты с поставщиками, склад, кассу и банк или основные средства. По вакансиям hh.ru за 23 сентября — 23 октября 2026 года медианная зарплата бухгалтера в России — 74 000 ₽ на руки, в Москве — 110 000 ₽.
Главное за 30 секунд
- Обязанности — принять и проверить первичку, сделать проводки, сверить остатки, закрыть месяц, подготовить данные для отчётов.
- Профстандарт — приказ Минтруда № 103н от 21.02.2019, ОТФ A «Ведение бухгалтерского учёта», 5-й уровень квалификации.
- Виды — бухгалтер по первичке, по зарплате, по материалам, по расчётам с контрагентами, по кассе и банку, по основным средствам, по налогам, бухгалтер на аутсорсе.
- Сроки — 25-го числа сдают уведомления, РСВ и 6-НДФЛ, 28-го платят ЕНП.
- Вход в профессию — профстандарт требует среднее профессиональное образование или непрофильное СПО плюс переподготовку.
Что делает бухгалтер?
Бухгалтер превращает документы компании в записи на счетах учёта. Из этих записей главный бухгалтер собирает баланс, отчёт о финансовых результатах и налоговые декларации.
Обычный рабочий день рядового бухгалтера:
- получает от менеджеров накладные, акты и счета-фактуры, проверяет реквизиты и подписи;
- вносит документы в учётную программу и разносит банковскую выписку;
- сверяет расчёты с поставщиками и покупателями, готовит акты сверки;
- отвечает сотрудникам на вопросы по зарплате, отпускным и справкам;
- передаёт главному бухгалтеру данные для деклараций и закрытия месяца.
Основа работы — закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». По ч. 1 ст. 9 каждый факт хозяйственной жизни оформляют первичным документом. По ч. 1 ст. 29 первичку и регистры хранят не меньше 5 лет после отчётного года. За организацию учёта отвечает директор: по ч. 3 ст. 7 он поручает учёт главному бухгалтеру, другому сотруднику или сторонней компании по договору. Чем занят руководитель бухгалтерии, мы разобрали в статье об обязанностях главного бухгалтера.
Какие обязанности у бухгалтера по профстандарту?
Профстандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда № 103н от 21.02.2019) описывает работу рядового бухгалтера обобщённой трудовой функцией A «Ведение бухгалтерского учёта» 5-го уровня квалификации. В неё входят три трудовые функции.
| Код | Трудовая функция | Что делает бухгалтер |
|---|---|---|
| A/01.5 | Принятие к учёту первичных учётных документов о фактах хозяйственной жизни | Составляет и принимает первичку, проверяет форму и реквизиты, сообщает руководителю о нарушениях графика документооборота, готовит документы в архив и данные для инвентаризации |
| A/02.5 | Денежное измерение объектов учёта и текущая группировка фактов хозяйственной жизни | Делает проводки, ведёт регистры, пересчитывает валюту в рубли, отражает переоценку, считает себестоимость и амортизацию, сверяет итоги инвентаризации с учётом |
| A/03.5 | Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни | Закрывает обороты по счетам, сверяет аналитику с синтетикой, составляет оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу, готовит пояснения для аудита и проверок |
Профстандарт называет три должности этого уровня: бухгалтер, бухгалтер II категории и бухгалтер I категории. Для категорий нужен год работы в должности с предыдущей категорией. Составление отчётности относится к ОТФ B, это зона главного бухгалтера.
Когда профстандарт обязателен. По ст. 195.3 ТК РФ работодатель обязан применять профстандарт, если требования к квалификации установлены законом. Для рядового бухгалтера коммерческой компании таких требований нет, поэтому профстандарт служит ориентиром для должностной инструкции и аттестации.
Какие бывают виды бухгалтеров?
Виды бухгалтеров делят по участкам учёта. В компании на 20 человек один бухгалтер ведёт все участки. В холдинге на каждом участке работает отдельный сотрудник или целая группа.
| Участок | Обязанности | Документы и отчёты |
|---|---|---|
| Первичная документация | Принимает и проверяет документы от отделов, вносит их в программу, следит за подписями и сроками, сдаёт в архив | Накладные, акты, УПД, счета-фактуры, договоры, реестры документов |
| Расчёт заработной платы | Начисляет зарплату, отпускные, больничные и премии, удерживает НДФЛ, считает страховые взносы | Табель, расчётные листки, ведомости, 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, уведомления по НДФЛ |
| Материальный учёт | Учитывает поступление и списание запасов по ФСБУ 5/2019, считает себестоимость, участвует в инвентаризации | Приходные ордера, требования-накладные, акты списания, инвентаризационные описи, сличительные ведомости |
| Расчёты с контрагентами | Ведёт расчёты с поставщиками и покупателями, контролирует долги и авансы, проводит сверки | Счета, акты сверки, книги покупок и продаж, оборотка по счетам 60 и 62 |
| Касса и банк | Оформляет приход и выдачу наличных по Указанию ЦБ № 3210-У, разносит выписки, готовит платёжки | ПКО, РКО, кассовая книга, банковские выписки, платёжные поручения |
| Основные средства | Ставит объекты на учёт по ФСБУ 6/2020, начисляет амортизацию, оформляет перемещение и выбытие | Акты приёма-передачи, инвентарные карточки, акты списания, ведомость амортизации |
| Налоговый учёт | Ведёт налоговые регистры, считает НДС и налог на прибыль, готовит декларации и ответы на требования ИФНС | Декларации по НДС и налогу на прибыль, налоговые регистры, пояснения |
| Бухгалтер на аутсорсе | Ведёт учёт нескольких клиентов по договору услуг (ч. 3 ст. 7 402-ФЗ), сдаёт за них отчётность | Весь пакет клиента: от первички до годовой отчётности; объём задаёт договор |
На hh.ru за 30 дней до 23 октября 2026 года в России вышло 832 вакансии «бухгалтер по расчёту заработной платы» с указанной зарплатой. Этот бухгалтер также оформляет выплаты подрядчикам и проверяет статус исполнителей, которые работают на налоге на профессиональный доход. Порядок разобран в статье о выплатах самозанятым.
Отдельная ветка — бухгалтер по МСФО. Он трансформирует российскую отчётность в международную для иностранных собственников и банков. Подробнее — в статье что такое МСФО.
Собрать три формы отчётности по первичным документам
В программе «Бухгалтерский и управленческий учёт с нуля» 5 модулей за 4 месяца: РСБУ, МСФО и Excel, 23 практических задания и 2 бизнес-кейса. Сквозной проект: от Т-счетов до баланса, ОФР и ОДДС.
Как выглядит месяц бухгалтера по срокам отчётности?
Месяц бухгалтера строится вокруг двух дат: 25-го числа он сдаёт уведомления и расчёты, 28-го компания платит единый налоговый платёж. Ниже сроки по НК РФ и ТК РФ в редакции, действующей в октябре 2026 года.
| Срок | Что сделать | Норма |
|---|---|---|
| До 3-го | Подать уведомление по НДФЛ, удержанному с 23-го по последнее число прошлого месяца | п. 9 ст. 58 НК РФ |
| До 5-го | Перечислить НДФЛ, удержанный с 23-го по последнее число прошлого месяца | п. 6 ст. 226 НК РФ |
| До 15-го | Выплатить зарплату за вторую половину прошлого месяца | ч. 6 ст. 136 ТК РФ |
| До 25-го | Подать уведомление об исчисленных суммах: НДФЛ с 1-го по 22-е число и взносы за прошлый месяц. Сдать персонифицированные сведения о физлицах | п. 9 ст. 58, п. 7 ст. 431 НК РФ |
| До 25-го в апреле, июле, октябре | Сдать РСВ и 6-НДФЛ за квартал, полугодие, 9 месяцев, декларации по НДС и по налогу на прибыль | п. 7 ст. 431, п. 2 ст. 230, п. 5 ст. 174, п. 3 ст. 289 НК РФ |
| До 28-го | Заплатить НДФЛ с 1-го по 22-е число, страховые взносы за прошлый месяц, треть НДС за прошлый квартал | п. 6 ст. 226, п. 3 ст. 431, п. 1 ст. 174 НК РФ |
| Последние дни месяца | Выплатить зарплату за первую половину месяца, закрыть месяц: амортизация, распределение затрат, сверка остатков | ч. 6 ст. 136 ТК РФ, ФСБУ 6/2020 |
Годовые сроки другие. 6-НДФЛ за год сдают до 25 февраля (п. 2 ст. 230 НК РФ), РСВ за год — до 25 января, декларацию по налогу на прибыль — до 25 марта (п. 4 ст. 289 НК РФ). Если срок выпадает на выходной, он переходит на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). В декабре НДФЛ за 23–31 число перечисляют до последнего рабочего дня года.
Одно уведомление на несколько месяцев. С поправками закона № 425-ФЗ от 28.11.2025 работодатель вправе подать одно уведомление по НДФЛ и взносам сразу на текущий и следующие месяцы периода. Новое уведомление понадобится, если фактическая сумма за месяц окажется больше заявленной (п. 9 ст. 58 НК РФ).
Что писать в должностной инструкции бухгалтера?
В должностной инструкции бухгалтера перечисляют участок, обязанности, права, ответственность и требования к квалификации. ТК РФ не требует составлять инструкцию отдельным документом. Трудовую функцию указывают в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), а инструкция расписывает её подробно.
Структура инструкции:
- Общие положения. Наименование должности по профстандарту, кому подчиняется бухгалтер, кто замещает его в отпуске.
- Требования к квалификации. Образование по ОТФ A: СПО по программам подготовки специалистов среднего звена или непрофильное СПО плюс профессиональная переподготовка. Для I и II категорий — год работы в предыдущей категории.
- Обязанности. Конкретный участок и действия из трудовых функций A/01.5–A/03.5: какие документы принимает, какие счета ведёт, какие регистры и отчёты готовит, к какому числу.
- Права. Запрашивать документы у других отделов, возвращать документы с ошибками, вносить предложения по документообороту.
- Ответственность. Ссылки на ТК РФ: дисциплинарная по ст. 192, материальная по главе 39.
Обязанности пишите глаголами со сроками. Формулировка «ведёт учёт расчётов с поставщиками, ежемесячно до 10-го числа сверяет задолженность по счёту 60» понятна сотруднику и проверяется руководителем. Формулировку «участвует в ведении учёта» проверить нельзя.
Сколько зарабатывает бухгалтер?
По вакансиям hh.ru, опубликованным с 23 сентября по 23 октября 2026 года, медианная зарплата бухгалтера в России — 74 000 ₽ на руки. В Москве — 110 000 ₽, в Санкт-Петербурге — 90 000 ₽. Мы считали середину вилки и исключили вакансии главных бухгалтеров и их заместителей.
| Выборка | Вакансий | 25% вакансий ниже | Медиана | 25% вакансий выше |
|---|---|---|---|---|
| Бухгалтер, Россия | 1 962 | 60 000 ₽ | 74 000 ₽ | 96 000 ₽ |
| Бухгалтер, Москва | 1 091 | 90 000 ₽ | 110 000 ₽ | 130 000 ₽ |
| Бухгалтер, Санкт-Петербург | 474 | 75 000 ₽ | 90 000 ₽ | 100 000 ₽ |
| Бухгалтер по расчёту зарплаты, Россия | 773 | 61 000 ₽ | 78 000 ₽ | 100 000 ₽ |
Зарплаты до вычета налога мы пересчитали на руки по ставке 13%. Главбух в тех же вакансиях получает больше: медиана 125 000 ₽ по России за тот же период. Рост до главного бухгалтера обычно идёт через ведение нескольких участков и сдачу отчётности.
Как стать бухгалтером с нуля?
Бухгалтером с нуля становятся через среднее профессиональное образование или профессиональную переподготовку, затем идут на один участок помощником или бухгалтером без категории. Профстандарт для ОТФ A не требует опыта работы для должности без категории.
- Получить базу. План счетов, двойная запись, проводки по типовым операциям, три формы отчётности. Если профильного СПО нет, нужна профессиональная переподготовка: этого требует профстандарт.
- Освоить программу учёта и Excel. Выберите учётную программу из требований вакансий в вашем городе, например 1С. Сводные таблицы и ВПР в Excel пригодятся для сверок.
- Выбрать первый участок. Новичков чаще берут на первичную документацию, банк или расчёты с контрагентами. На этих участках видна связь документа с проводкой.
- Изучить налоги своего участка. Бухгалтеру по зарплате нужны НДФЛ и взносы, бухгалтеру по расчётам — НДС.
- Расширять участки. Через год на должности можно претендовать на II категорию, затем на I. Дальше — заместитель главного бухгалтера, главбух или управленческий учёт и финансовая аналитика.
Базу по РСБУ, МСФО и Excel даёт программа SF «Бухгалтерский и управленческий учёт с нуля»: в ней 23 практических задания и сквозной проект по отчётности. Для самостоятельного старта подойдёт подборка книг для бухгалтеров.
Частые вопросы
Чем бухгалтер отличается от главного бухгалтера?
Бухгалтер ведёт участок учёта по ОТФ A профстандарта. Главный бухгалтер по ОТФ B составляет отчётность, организует работу бухгалтерии и отвечает за достоверность цифр. Директор поручает учёт главбуху по ч. 3 ст. 7 402-ФЗ.
Какое образование нужно бухгалтеру?
По профстандарту «Бухгалтер» для ОТФ A нужно среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена. Подойдёт и непрофильное СПО вместе с профессиональной переподготовкой.
Можно ли работать бухгалтером без опыта?
Да. Профстандарт не требует опыта для должности бухгалтера без категории. Опыт от года нужен для перехода на II и I категорию.
Обязательна ли должностная инструкция бухгалтера?
ТК РФ не требует отдельного документа. Трудовую функцию обязательно указывают в трудовом договоре по ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Инструкция расписывает обязанности подробно и помогает при спорах о том, что входило в работу.
Какие отчёты сдаёт бухгалтер по зарплате?
Ежемесячно — уведомления по НДФЛ и взносам и персонифицированные сведения о физлицах до 25-го числа. Ежеквартально — 6-НДФЛ и РСВ до 25-го числа месяца после квартала. За год 6-НДФЛ сдают до 25 февраля.
До какого числа платят налоги через ЕНП?
До 28-го числа: НДФЛ, удержанный с 1-го по 22-е число, страховые взносы за прошлый месяц и треть НДС за прошлый квартал. НДФЛ за 23-е — последнее число месяца перечисляют до 5-го числа следующего месяца.
Вести учёт по РСБУ и собирать отчётность
За 4 месяца вы изучите учёт основных средств, зарплаты, НДФЛ и взносов, построите ОФР и ОДДС по оборотно-сальдовой ведомости и переведёте отчётность в МСФО. Опыт для старта не нужен, карьерный центр помогает с резюме и подготовкой к интервью.
- Обязанности главного бухгалтера — следующая ступень после рядового бухгалтера
- Управленческий учёт — как данные бухгалтерии превращают в отчёты для руководства
- Отчёт о финансовых результатах — как собирают ОФР из записей на счетах
- Что такое МСФО — международные стандарты для бухгалтера по трансформации
- Книги для бухгалтеров — что читать новичку и практику
- Сооснователь и CEO SF Education — ТОП-10 по качеству образования (РБК), ТОП-100 перспективных стартапов (HolonIQ)
- 2 года в корпоративных финансах: private equity в Канаде, investment banking в России
- Автор курсов и вебинаров по финансовому моделированию, лектор в вузах, организатор кейс-чемпионатов в Казахстане и Узбекистане