Главный бухгалтер: обязанности, функции, ответственность и зарплата

Главный бухгалтер — это руководитель бухгалтерии, которому директор поручает вести учёт и составлять бухгалтерскую и налоговую отчётность компании. Он организует работу бухгалтеров, проверяет первичные документы, сдаёт декларации, планирует налоги и отвечает за искажения в отчётности. По вакансиям hh.ru за 23 сентября — 23 октября 2026 года медианная зарплата главбуха в России — 125 000 ₽ на руки, в Москве — 185 000 ₽.

Что делает главный бухгалтер?

Главный бухгалтер собирает из первичных документов бухгалтерскую и налоговую отчётность, сдаёт её в срок и защищает цифры на проверках. В небольшой компании он сам ведёт участки. В крупной распределяет участки между бухгалтерами и проверяет их работу.

Типичная неделя главбуха:

• согласует с директором платежи и следит за остатком денег на счетах;
• проверяет начисление зарплаты, НДФЛ и страховых взносов;
• сверяет расчёты с поставщиками и покупателями;
• отвечает на требования налоговой и готовит пояснения;
• закрывает месяц: проводит амортизацию, распределяет затраты, считает финансовый результат;
• раз в квартал сдаёт декларации по НДС и налогу на прибыль, раз в год — годовую отчётность.

Цифры, которые собирает главбух, руководство использует в управленческом учёте и бюджетах. В компании без финансового директора главбуху могут поручить и план-факт.

Какие функции у главного бухгалтера по профстандарту?

Профстандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда № 103н от 21.02.2019) описывает работу главбуха обобщённой трудовой функцией B «Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчётности экономического субъекта». Это 6-й уровень квалификации, внутри — четыре трудовые функции.

Трудовая функция главного бухгалтера в трудовом договоре — это код и название ОТФ B или её части. Работодатель включает в договор и инструкцию те функции, которые реально поручает главбуху. Бюджетирование нередко забирает финансовый директор. Как делят зоны главбух и финдиректор, разобрано в статье про обязанности финансового директора.

Какие требования к главному бухгалтеру?

Для большинства компаний закон требований к главбуху не задаёт: работодатель выбирает его сам. Обязательные требования действуют в организациях из ч. 4 ст. 7 402-ФЗ.

Где требования обязательны

• публичные акционерные общества, кроме кредитных организаций;
• страховые организации и негосударственные пенсионные фонды;
• акционерные инвестиционные фонды и управляющие компании ПИФов;
• другие компании, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам;
• организации бюджетной сферы, которые составляют консолидированную отчётность.

Что требуется

1. Образование. Высшее.
2. Стаж. Не менее 3 лет из последних 5 календарных лет в учёте, отчётности или аудите при высшем профильном образовании. Без профильного образования — не менее 5 лет из последних 7.
3. Судимость. Нет неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Те же требования распространяются на подрядчика, который ведёт учёт по договору. У аутсорсинговой компании должен быть хотя бы один такой сотрудник в штате (ч. 6 ст. 7). Для банков и некредитных финансовых организаций требования устанавливает Банк России.

Профстандарт добавляет требования для всех, кто его применяет. Нужно высшее образование и 5 лет бухгалтерско-финансовой работы. Со средним профессиональным образованием нужно 7 лет. Ещё главбух проходит не меньше 120 часов повышения квалификации за 3 года подряд, минимум 20 часов в год.

Что входит в должностную инструкцию главного бухгалтера?

Должностную инструкцию главного бухгалтера компания пишет сама: единой формы закон не устанавливает. Раздел обязанностей можно собрать из трудовых действий ОТФ B профстандарта.

Обычно в инструкции пять разделов:

1. Общие положения. Кому подчиняется главбух, кто его назначает, кто замещает в отпуске.
2. Требования к квалификации. Образование и стаж из ч. 4 ст. 7 402-ФЗ или профстандарта.
3. Обязанности. Участки учёта, отчётность, налоги, контроль, бюджеты.
4. Права. Запрашивать документы у подразделений, визировать договоры, подписывать отчётность и платёжные документы.
5. Ответственность. Ссылки на ТК, КоАП и УК, о которых ниже.

Какая ответственность у главного бухгалтера?

Главный бухгалтер отвечает по четырём законам: ТК, КоАП, УК и закону о банкротстве. Самая частая мера — административный штраф по ст. 15.11 КоАП за грубое нарушение требований к учёту.

Административная ответственность: ст. 15.11 КоАП

Грубым нарушением КоАП считает шесть ситуаций (примечание 1 к ст. 15.11):

• налоги и сборы занижены на 10% и больше из-за искажения учёта;
• любой денежный показатель отчётности искажён на 10% и больше;
• в учёте отражён мнимый или притворный объект: расходы, которых не было, несуществующие обязательства;
• счета ведутся вне применяемых регистров;
• отчётность составлена без опоры на данные регистров;
• в компании нет первичных документов, регистров, отчётности или аудиторского заключения в течение сроков хранения.

Главбуха освобождают от штрафа, если он подал уточнённую декларацию и доплатил налог с пенями по правилам ст. 81 НК. Второй вариант — исправил ошибку до утверждения отчётности. Если искажение вызвано ошибками в чужой первичке или её не передали вовремя, главбух за него не отвечает (примечание 1.1).

Уголовная ответственность: ст. 199 УК

Статья 199 УК наказывает за уклонение организации от налогов через ложные сведения в декларации или её несдачу. Крупный размер — больше 18,75 млн ₽ за три финансовых года подряд. Наказание: штраф от 100 000 до 300 000 ₽ или лишение свободы до 2 лет. Особо крупный размер — больше 56,25 млн ₽, или преступление группой по сговору: штраф от 200 000 до 500 000 ₽ или лишение свободы до 5 лет. Впервые обвиняемого освобождают, если компания полностью заплатила недоимку, пени и штраф.

Субсидиарная ответственность: 127-ФЗ

Закон о банкротстве прямо называет должность главного бухгалтера основанием считать человека контролирующим лицом (подп. 3 п. 2 ст. 61.10). Если к банкротству нет учётных документов или они искажены и это мешает собрать конкурсную массу, вину предполагают (подп. 2 п. 2 ст. 61.11). Тогда главбух отвечает по долгам компании своим имуществом. Освободиться можно, если доказать отсутствие вины.

Дисциплинарная и материальная ответственность: ТК

Главбуха можно уволить за необоснованное решение, которое повлекло ущерб имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК). Полную материальную ответственность за ущерб с ним устанавливают трудовым договором (ч. 2 ст. 243 ТК). Без такого условия главбух возмещает ущерб в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК).

Может ли директор вести бухгалтерский учёт сам?

Да, если компания вправе применять упрощённые способы учёта или относится к среднему бизнесу (ч. 3 ст. 7 402-ФЗ). Тогда директор издаёт приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя.

Упрощённый учёт разрешён малому бизнесу, НКО и участникам «Сколково» (ч. 4 ст. 6). Право теряют компании из ч. 5 ст. 6:

• организации с обязательным аудитом отчётности;
• жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
• кредитные потребительские кооперативы и микрофинансовые организации;
• организации бюджетной сферы;
• коллегии адвокатов, адвокатские бюро и палаты, юридические консультации, нотариальные палаты;
• иностранные агенты.

Руководитель банка обязан возложить учёт на главного бухгалтера. В остальных компаниях есть три варианта: штатный главбух, другой сотрудник или аутсорсинг по договору.

Сколько зарабатывает главный бухгалтер?

По вакансиям hh.ru, опубликованным с 23 сентября по 23 октября 2026 года, медианная зарплата главного бухгалтера в России — 125 000 ₽ на руки. В Москве — 185 000 ₽, в Санкт-Петербурге — 140 000 ₽.

Как считали: взяли вакансии с «главный бухгалтер» в названии и указанной зарплатой в рублях, без заместителей и помощников. Для вилки брали середину. Суммы до вычета налога пересчитали на руки по ставке НДФЛ 13%. Это предложения работодателей, фактические выплаты в компаниях могут отличаться.

Как описать обязанности главбуха в резюме и что спросят на собеседовании?

В резюме пишите обязанности глаголами и с цифрами: объём, число юрлиц, режим налогообложения, результат проверки.

Формулировки для резюме

• Вела учёт 3 юрлиц на ОСНО и УСН в 1С: Бухгалтерия 3.0, выручка группы 1,2 млрд ₽.
• Руководила отделом из 5 бухгалтеров, распределяла участки и проверяла закрытие месяца.
• Сдавала декларации по НДС и налогу на прибыль, годовую отчётность по РСБУ.
• Провела выездную налоговую проверку без доначислений.
• Сократила закрытие месяца с 10 до 5 рабочих дней.
• Написала учётную и налоговую политику, внедрила внутренний контроль первички.

Вопросы на собеседовании главному бухгалтеру

• Какие режимы налогообложения и сколько юрлиц вы вели?
• Как вы закрываете месяц и сколько дней это занимает?
• Как вы проходили последнюю налоговую проверку и чем она закончилась?
• Что вы сделаете, если директор попросит провести спорную операцию?
• Как вы отвечаете на требование налоговой о пояснениях по НДС?
• Какие ФСБУ вы внедряли и как это повлияло на отчётность?
• Как вы контролируете работу бухгалтеров на участках?

Общие приёмы подготовки к интервью в финансах есть в отдельном разборе.

Частые вопросы