Сколько стоит сотрудник работодателю
Оклад в договоре — это только часть расходов. НДФЛ, страховые взносы, отпускные, больничные, ДМС, обеды и прочее накидывают 30–50% и выше к «грязной» зарплате. Два калькулятора: полная нагрузка от оклада и обратный расчёт «чтобы на руки получилось X».
Из чего складывается полная стоимость
Работодатель платит не только то, что указано в трудовом договоре. Основные статьи:
- Оклад (грязными) — база для расчётов. Из него удерживается НДФЛ (13%, при доходе выше лимита — 15%).
- Страховые взносы — ~30,4% платит работодатель сверх оклада (ОПС 22%, ОМС 5,1%, ОСС 2,9%, травматизм ~0,2%; есть регресс и лимиты — упрощаем для калькулятора).
- Отпуск — 28 календарных дней оплачиваются по среднему; ориентировочно ~7–8% годового ФОТ как резерв.
- Больничный — первые 3 дня за счёт работодателя; за остальное — ФСС. Резерв часто 1–3% ФОТ.
- Соцпакет — ДМС, обеды, транспорт, обучение и т.д. — по факту компании.
Калькулятор 1: полная нагрузка от оклада
Введите оклад (до вычета НДФЛ) и при необходимости добавьте соцпакет. Калькулятор рассчитает, сколько реально стоит один сотрудник в месяц и в год.
Распределение затрат (иллюстрация)
Калькулятор 2: обратный расчёт «на руки X»
Сотрудник хочет получать определённую сумму. Какой оклад прописать в договоре и во сколько он обойдётся компании?
Формула: оклад = на руки ÷ 0,87 (при НДФЛ 13%). При доходе выше 200 000 ₽/мес может применяться ставка 15% — оклад будет выше.
Оклад vs факт: ориентир
| Оклад грязными | На руки (НДФЛ 13%) | ~Нагрузка (оклад + взносы + отпуск + болн.) |
|---|---|---|
| 80 000 | 69 600 | ~115 000 |
| 100 000 | 87 000 | ~143 000 |
| 150 000 | 130 500 | ~212 000 |
| 200 000 | 174 000 | ~282 000 |
Ориентиры без соцпакета; точные цифры — в калькуляторе и у бухгалтера.
Частые вопросы
Взносы считаются с премий? Да, с выплат в рамках трудовых отношений — зарплата, премии, надбавки (есть исключения и лимиты).
Почему «на руки» меньше оклада? Из оклада удерживается НДФЛ (13% или 15%). Работодатель не может «добавить» его сверху — это налог с дохода сотрудника.
Регресс по взносам — что это? С сумм выше установленной базы ставки пенсионных и соцвзносов снижаются. Для высоких зарплат нагрузка в % меньше.
Чтобы считать полную стоимость персонала, планировать ФОТ и бюджеты — полезны программы по обучению финансового директора и финансовому анализу. Все курсы — в каталоге SF Education.
Дисклеймер: калькулятор даёт ориентировочные значения. Ставки НДФЛ и взносов, лимиты и регресс зависят от года и системы налогообложения. Для точных расчётов обратитесь к бухгалтеру или налоговому консультанту.
Считаете затраты на сотрудников? Управляйте расходами компании целиком
Курс «Финансовый директор» — управление финансами компании онлайн.
Откроем полный доступ к материалам курса на 48 часов: уроки, задания и практика на платформе SF Education.
- Сооснователь и CEO SF Education — ТОП-10 по качеству образования (РБК), ТОП-100 перспективных стартапов (HolonIQ)
- 2 года в корпоративных финансах: private equity в Канаде, investment banking в России
- Автор курсов и вебинаров по финансовому моделированию, лектор в вузах, организатор кейс-чемпионатов в Казахстане и Узбекистане