Фильтр в Excel и удаление пустых строк

Чтобы сделать фильтр в Excel, выделите любую ячейку таблицы и нажмите «Данные» → «Фильтр» или Ctrl+Shift+L: в заголовках появятся стрелки для отбора строк. Чтобы удалить пустые строки, выделите столбец, выберите «Найти и выделить» → «Выделить группу ячеек» → «пустые ячейки», а затем «Удалить» → «Удалить строки с листа».

Как сделать фильтр в Excel

1. Щёлкните по любой ячейке таблицы с заголовками.
2. Нажмите «Данные» → «Фильтр» или Ctrl+Shift+L. В заголовках появятся стрелки.
3. Нажмите стрелку в нужном столбце и снимите флажки со значений, которые нужно скрыть.
4. Нажмите «ОК». Номера отфильтрованных строк станут синими, а у столбца появится значок воронки.

Фильтры в разных столбцах работают вместе: например, можно оставить только регион «Москва» и только оплаченные заказы. Чтобы сбросить все условия, нажмите «Данные» → «Очистить».

Фильтр и удаление пустых строк: наглядно

Комбинируйте условия и посмотрите, какие строки скроет фильтр и что изменится после удаления пустых строк.

Фильтр по тексту, числам и датам

В меню стрелки есть пункты «Текстовые фильтры», «Числовые фильтры» или «Фильтры по дате» — Excel показывает подходящий по типу данных столбца.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр нужен, когда условий много или их нужно объединить через «ИЛИ» между разными столбцами, а также чтобы скопировать результат в другое место.

1. Над таблицей или на другом листе создайте диапазон условий: скопируйте заголовки нужных столбцов и под ними впишите условия, например «Москва» под «Регион» и «>100000» под «Сумма».
2. Условия в одной строке работают как «И», в разных строках — как «ИЛИ».
3. Выделите таблицу и нажмите «Данные» → «Дополнительно».
4. Укажите «Исходный диапазон» и «Диапазон условий», при необходимости — «Скопировать результат в другое место».
5. Флажок «Только уникальные записи» оставит по одной строке из повторяющихся.

Как удалить пустые строки в Excel: 4 способа

1. Через «Выделить группу ячеек»

1. Выделите столбец, который заполнен во всех нужных строках, например столбец с номером заказа.
2. «Главная» → «Найти и выделить» → «Выделить группу ячеек» → «пустые ячейки» → «ОК». То же окно открывается клавишей F5 → «Выделить».
3. «Главная» → «Удалить» → «Удалить строки с листа».

Выделяйте один ключевой столбец, а не всю таблицу: иначе Excel удалит и строки, где пуста лишь одна ячейка.

2. Через фильтр

Включите фильтр, в ключевом столбце оставьте только пункт «(Пустые)», выделите видимые строки по номерам и удалите их через правую кнопку → «Удалить строку». Затем снимите фильтр — останутся только заполненные строки.

3. Через сортировку

Отсортируйте таблицу по ключевому столбцу: пустые строки окажутся внизу, и их можно удалить одним выделением. Способ меняет порядок строк — если он важен, перед сортировкой добавьте столбец с номерами.

4. Через Power Query

Если выгрузка приходит регулярно, загрузите её в Power Query и выберите «Главная» → «Удалить строки» → «Удалить пустые строки». При следующем обновлении шаг выполнится автоматически. Подробнее — в статье Power Query в Excel.

Итоги по отфильтрованным строкам

Обычная СУММ считает и скрытые фильтром строки. Чтобы видеть итог только по видимым, используйте =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;E2:E500) или =АГРЕГАТ(9;5;E2:E500). Число 109 означает «сумма без скрытых строк». Excel сам вставляет ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, если нажать «Автосумма» под отфильтрованной таблицей.

Фильтр формулой: функция ФИЛЬТР

В Microsoft 365 и Excel 2021 есть функция ФИЛЬТР, которая выводит отобранные строки в другое место и обновляется сама:

=ФИЛЬТР(A2:D500;(B2:B500="Москва")*(D2:D500>50000);"нет данных")

Умножение условий работает как «И», сложение — как «ИЛИ».

Срезы для таблиц

Если данные оформлены как таблица (Ctrl+T), на вкладке «Конструктор таблиц» есть «Вставить срез» — набор кнопок для фильтрации в один клик. Срезы нагляднее стрелок в заголовках и удобны в отчётах для коллег.

Частые вопросы