Диаграмма Ганта в Excel: пошаговая инструкция

Диаграмма Ганта в Excel строится из линейчатой диаграммы с накоплением. Нужна таблица из трёх столбцов: задача, дата начала и длительность в днях. По ней вставляют «Линейчатую с накоплением», делают ряд с датами начала прозрачным, разворачивают порядок задач и задают на оси даты проекта. Получается график, где каждая задача — полоса на шкале времени.

Шаг 1. Подготовьте таблицу задач

Создайте таблицу из четырёх столбцов: задача, дата начала, дата окончания, длительность. Длительность считается формулой.

Даты должны быть в формате даты, а не текстом: проверьте, что они выравниваются по правому краю ячейки.

Как устроена диаграмма Ганта: наглядно

Диаграмма Ганта в Excel — это линейчатая диаграмма с двумя рядами. Включите заливку ряда «Начало», чтобы увидеть, как она устроена, и сдвиньте срок разработки.

Шаг 2. Вставьте линейчатую диаграмму с накоплением

1. Выделите столбцы «Задача» и «Начало» (A1:B6).
2. «Вставка» → «Диаграммы» → «Линейчатая» → «Линейчатая с накоплением».
3. Щёлкните по диаграмме правой кнопкой → «Выбрать данные» → «Добавить». Имя ряда — D1, значения — D2:D6.

Теперь у каждой задачи две полосы подряд: от нуля до даты начала и длительность.

Шаг 3. Превратите график в диаграмму Ганта

1. Скройте ряд «Начало». Щёлкните по синим полосам → «Формат ряда данных» → «Заливка» → «Нет заливки». Останутся только полосы длительности.
2. Разверните порядок задач. Щёлкните по вертикальной оси → «Формат оси» → флажок «Обратный порядок категорий». Первая задача окажется сверху.
3. Настройте шкалу дат. Выделите горизонтальную ось → «Формат оси» → «Минимум». Введите число, соответствующее дате старта проекта: напишите дату в пустой ячейке и примените общий формат — для 03.11.2026 получится 46329. «Максимум» — число для даты окончания проекта.
4. Сделайте подписи понятными. В «Формате оси» → «Число» выберите формат даты ДД.ММ. Уберите легенду, при необходимости уменьшите ширину зазора между полосами.

Способ 2. Ганта через условное форматирование

Если нужна таблица, которую удобно редактировать и печатать, постройте Ганта прямо в ячейках:

1. Справа от таблицы задач, начиная с E1, впишите в первую строку даты проекта по дням.
2. Выделите сетку E2:AZ6 (по числу задач и дней).
3. «Главная» → «Условное форматирование» → «Создать правило» → «Использовать формулу».
4. Введите =И(E$1>=$B2;E$1<=$C2) и выберите цвет заливки.

Ячейки, попадающие в период задачи, закрасятся. Сдвинули дату начала — полоса переместилась сама. Можно добавить второе правило с другим цветом для выполненной части задачи.

Как сделать диаграмму удобной

• Добавьте столбец «Ответственный» и выводите его в подписи задач.
• Отмечайте вехи — задачи длительностью в 1 день — отдельным цветом.
• Добавьте линию «сегодня» с помощью формулы =СЕГОДНЯ() в условном форматировании сетки.
• Для больших проектов с зависимостями задач удобнее специализированные системы управления проектами: в Excel связи между задачами не пересчитываются автоматически.

Как связать задачи между собой

Чтобы при сдвиге одной задачи двигались следующие, задайте дату начала формулой от окончания предыдущей: =C2+1 в ячейке B3. Если задача может стартовать только после двух других, используйте =МАКС(C2;C4)+1. Для рабочих дней без выходных — =РАБДЕНЬ(C2;1), а длительность в рабочих днях считает =ЧИСТРАБДНИ(B2;C2).

Как показать процент выполнения

Добавьте столбец «Выполнено, %» и разбейте длительность на два ряда: выполненная часть =D2*E2 и остаток =D2-F2. На диаграмме покрасьте выполненную часть насыщенным цветом, остаток — светлым. В варианте с условным форматированием добавьте второе правило: =И(E$1>=$B2;E$1<$B2+$D2*$F2).

Когда Excel уже не хватает

Excel подходит для проектов из десятков задач. Если задач сотни, есть ресурсы, общие исполнители и критический путь, удобнее специализированные системы управления проектами: они пересчитывают зависимости и загрузку людей автоматически.

Частые вопросы