Сколько стоит сотрудник работодателю

Оклад в договоре — это только часть расходов. НДФЛ, страховые взносы, отпускные, больничные, ДМС, обеды и прочее накидывают 30–50% и выше к «грязной» зарплате. Два калькулятора: полная нагрузка от оклада и обратный расчёт «чтобы на руки получилось X».

Из чего складывается полная стоимость

Работодатель платит не только то, что указано в трудовом договоре. Основные статьи:

≈30%
страховые взносы от оклада (пенсионное, мед, соц, травматизм)
≈8%
отпускные (28 дней) — резерв на год
13–15%
НДФЛ — удерживается из зарплаты, но снижает «на руки» сотрудника
  • Оклад (грязными) — база для расчётов. Из него удерживается НДФЛ (13%, при доходе выше лимита — 15%).
  • Страховые взносы — ~30,4% платит работодатель сверх оклада (ОПС 22%, ОМС 5,1%, ОСС 2,9%, травматизм ~0,2%; есть регресс и лимиты — упрощаем для калькулятора).
  • Отпуск — 28 календарных дней оплачиваются по среднему; ориентировочно ~7–8% годового ФОТ как резерв.
  • Больничный — первые 3 дня за счёт работодателя; за остальное — ФСС. Резерв часто 1–3% ФОТ.
  • Соцпакет — ДМС, обеды, транспорт, обучение и т.д. — по факту компании.
Важно Ставки взносов и НДФЛ могут меняться. Лимиты для регресса, спецрежимы и региональные льготы — уточняйте у бухгалтера и в актуальном НК РФ.

Калькулятор 1: полная нагрузка от оклада

Введите оклад (до вычета НДФЛ) и при необходимости добавьте соцпакет. Калькулятор рассчитает, сколько реально стоит один сотрудник в месяц и в год.

От оклада к полной стоимости

Распределение затрат (иллюстрация)

На руки НДФЛ Взносы Отпуск Больничный Соцпакет
На руки сотруднику
НДФЛ (удержан)
Страховые взносы
Резерв отпускных (~8%)
Резерв больничных (~2%)
Соцпакет
ИТОГО нагрузка на компанию (мес)
ИТОГО нагрузка (год)

Калькулятор 2: обратный расчёт «на руки X»

Сотрудник хочет получать определённую сумму. Какой оклад прописать в договоре и во сколько он обойдётся компании?

Чтобы на руки было X
Нужный оклад (грязными)
Полная нагрузка на компанию (мес)
Полная нагрузка (год)

Формула: оклад = на руки ÷ 0,87 (при НДФЛ 13%). При доходе выше 200 000 ₽/мес может применяться ставка 15% — оклад будет выше.

Оклад vs факт: ориентир

Оклад грязнымиНа руки (НДФЛ 13%)~Нагрузка (оклад + взносы + отпуск + болн.)
80 00069 600~115 000
100 00087 000~143 000
150 000130 500~212 000
200 000174 000~282 000

Ориентиры без соцпакета; точные цифры — в калькуляторе и у бухгалтера.

Частые вопросы

Взносы считаются с премий? Да, с выплат в рамках трудовых отношений — зарплата, премии, надбавки (есть исключения и лимиты).

Почему «на руки» меньше оклада? Из оклада удерживается НДФЛ (13% или 15%). Работодатель не может «добавить» его сверху — это налог с дохода сотрудника.

Регресс по взносам — что это? С сумм выше установленной базы ставки пенсионных и соцвзносов снижаются. Для высоких зарплат нагрузка в % меньше.

Чтобы считать полную стоимость персонала, планировать ФОТ и бюджеты — полезны программы по обучению финансового директора и финансовому анализу. Все курсы — в каталоге SF Education.

Дисклеймер: калькулятор даёт ориентировочные значения. Ставки НДФЛ и взносов, лимиты и регресс зависят от года и системы налогообложения. Для точных расчётов обратитесь к бухгалтеру или налоговому консультанту.